Principais causas de fracasso em projetos

Em um mundo perfeito cada projeto estaria dentro do tempo e orçamento planejado, mas na realidade é totalmente diferente. O fracasso faz parte do DNA do projeto.

Os projetos podem gerar uma grande quantidade de benefícios, mas boa parte deles falham ou não atingem o resultado esperado. Muitas dessas falhas são resultantes de obstáculos naturais ou externos que estão fora do controle da organização, entretanto a maioria dos insucessos é oriundo de falhas gerenciais que muitas vezes se repetem (VARGAS, 2013).

[Veja também: Como medir o sucesso de um projeto]

De acordo com pesquisa do Standish Group, praticamente um em cada quatro projetos falha em sua execução. Esse fiasco de 24% dos projetos está relacionado a problemas em executá-los dentro do prazo estipulado, dentro do orçamento previsto ou simplesmente por falta de eficiência na gestão para fazer com que os resultados esperados sejam atingidos (MELO, 2012, p.4).

Fracasso em projetos Ainda segundo Melo (2012, p.4), “na opinião de especialistas, mais do que empregar tempo tentando identificar pontos falhos, é importante que sejam criadas condições para que os projetos sejam bem-sucedidos”.

Existem diversas razões pelas quais projetos, sejam eles simples ou complexos falham; o número de motivos pode ser infinito. No entanto os motivos mais comuns para o fracasso podem ser encontrados no Quadro 1. Cabe, então, o gerente e à equipe do projeto controlar essas possibilidades de fracasso citadas no quadro.

Principais causas de fracasso em projetos
Metas e objetivos mal estabelecidos Falta de conhecimento de pontos chaves do projeto Tempo insuficiente para o planejamento do projeto
Falta de coordenação entre as partes Os envolvidos não possuem habilidades Expectativas não alinhadas com a realidade do projeto
Objetivos mudaram com o andamento do projeto Falta de participação da equipe na tomada de decisões O treinamento e capacitação inadequados
Papéis e responsabilidades mal definidos Requisitos inadequados ou vagos Riscos elevados no meio ambiente
Mudança na estrutura organizacional da empresa Prazos e tarefas irrealistas Mudanças na tecnologia disponível
Falha de comunicação Insuficiência de recursos Evolução nos preços e prazos
Cenário político-econômico desfavorável As estimativas de custo e cronograma são errôneas Pouca compreensão da complexidade do projeto
O sistema de controle inadequado Falta de liderança do gerente de projeto As estimativas financeiras são pobres e incompletas
Os sinais de alerta do projeto foram ignorados Falha no controle de desempenho Más decisões
Falta de motivação do time e dos interessados Falta de apoio dentro da organização Falta de entendimento do escopo do projeto
Scope creep – Crescimento desordenado do escopo Falta de patrocínio Excesso de otimismo
Pensar que o planejamento é perda de tempo Processo de gestão de mudança inexistente ou pobre Recursos inadequados

Quadro 1 – Principais causas de fracasso em projetos.
Fonte: Adaptado de VARGAS (2013) e MELO (2012).

O processo de aprendizagem ocorre tanto no sucesso quanto no fracasso dos processos, nesse sentido torna-se importante a aprendizagem organizacional no gerenciamento de projetos de forma que os erros possam servir de lições para os projetos futuros.

Referências:

MELO, Maury. Guia de Estudo para o Exame PMP: Project Management Professional Exam. 4. ed. – Rio de Janeiro: Brasport, 2012.

VARGAS, Ricardo Viana. Análise de Valor Agregado: Revolucionando o gerenciamento de prazos e custos. 6. ed. – Rio de Janeiro: Brasport, 2013.

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3 pensamentos sobre “Principais causas de fracasso em projetos

  1. Sucesso = Stakeholders Felizes! | Como obter apoio e engajar as partes interessadas nos projetos? | Blog MundoPM

  2. PROJETOS FEITOS PARA FRACASSAR | HEITOR ZAMBONI

  3. Sucesso = Stakeholders Felizes! | Como obter apoio e engajar as partes interessadas nos projetos? | Editora Mundo – Project Manager

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